Afin de pouvoir enregistrer les athlètes dans le système après l'inscription, il est également nécessaire de soumettre une Coach Card. Les Coach Cards doivent être saisies dans le système d'inscription pendant la période prévue à cet effet (indépendamment de la période d'inscription à la compétition). La procédure est la suivante :
- Accéder à la page d'accueil du système d'inscription
Si vous ne disposez pas encore d'un compte valide, vous devez vous inscrire.
Si vous avez oublié vos identifiants de connexion ou votre mot de passe, veuillez consulter les liens correspondants pour obtenir de l'aide. - Démarrer la saisie d'une Coach Card
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Pour cela, cliquez sur le bouton Inscription du concours souhaité dans le calendrier des compétitions de la page d'accueil.
Attention !
Les boutons d'inscription ne sont disponibles qu'après connexion et uniquement pendant la période autorisée. - Choisir la compétition et l'équipe
Sélectionnez l'épreuve et l'équipe inscrite pour lesquelles vous souhaitez enregistrer ou modifier la Coach Card.
Si une Coach Card est requise pour l'épreuve, un bouton avec une icône de stylo apparaîtra devant l'équipe. Ce bouton indique le nombre d'éléments déjà enregistrés et le nombre d'éléments requis (par exemple : 1/7).
Si aucun élément n'a encore été enregistré, le bouton est jaune. S'il manque encore des éléments, il devient bleu. Une fois tous les éléments enregistrés, il devient vert.
Pour continuer, cliquez sur le bouton correspondant à l'épreuve concernée.
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Sur la page d'inscription à la compétition, recherchez l'épreuve dans la catégorie d'âge concernée puis cliquez sur son nom. - Consulter et enregistrer une Coach Card
L'écran affiché indique la compétition, l'épreuve et l'équipe pour lesquelles la Coach Card est en cours de saisie. En bas de la page figurent les règles applicables à la Coach Card de cette épreuve.
Chaque élément de programme peut être enregistré à l'aide des boutons correspondants. Différentes options sont proposées selon le groupe d'éléments concerné.
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Pour chaque élément, sélectionnez dans la liste la personne correspondante.
Si le nom d'une personne n'apparaît pas dans la liste, veuillez vérifier les informations relatives aux athlètes comme indiqué à l'étape 2.
Si plusieurs athlètes ou équipes participent à la même épreuve, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires à l'aide du bouton « + » situé à la fin de la liste.
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer. - Enregistrement des données
Cette étape varie selon le type d'élément :- Acro Group A, Acro Group B, Acro Group C et Acro Group P
- Éléments techniques obligatoires
- Éléments hybrides
- Consulter les éléments enregistrés dans la Coach Card
Après l'enregistrement, le système revient à la page de la Coach Card où tous les éléments déjà saisis sont visibles.
images/2025/03/21/coachcard4.pngLes boutons situés à côté du numéro de ligne permettent de déplacer les éléments vers le haut ou vers le bas. Les boutons situés en fin de ligne permettent de modifier ou de supprimer un élément.
Attention !
La phase de transition est toujours enregistrée avec l'élément concerné et peut également être modifiée ici.
Acro Group A, Acro Group B, Acro Group C et Acro Group P
Si vous choisissez d'ajouter ou de modifier un élément Acro, l'écran suivant s'affiche (les champs peuvent varier selon le groupe concerné) :
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Dans la partie supérieure de l'écran, vous pouvez indiquer s'il existe une phase de transition avant l'élément et, le cas échéant, sa durée.
Vous pouvez ensuite saisir les détails de l'élément.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Attention !
Les champs marqués d'un * sont obligatoires. Les autres champs sont facultatifs et permettent d'ajuster le niveau de difficulté de l'élément.
Éléments techniques obligatoires
Si vous choisissez d'ajouter ou de modifier des éléments techniques obligatoires, l'écran suivant s'affiche :
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Dans la partie supérieure de l'écran, vous pouvez indiquer s'il existe une phase de transition avant l'élément et, le cas échéant, sa durée.
Vous pouvez ensuite saisir les détails de l'élément.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Éléments hybrides
Si vous choisissez d'ajouter ou de modifier un élément hybride, l'écran suivant s'affiche :
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Dans la partie supérieure de l'écran, vous pouvez indiquer s'il existe une phase de transition avant l'élément et, le cas échéant, sa durée.
Vous pouvez ensuite saisir les détails de l'élément. Les boutons + et − à la fin de chaque ligne permettent d'ajouter ou de supprimer une ligne.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Attention !
Les champs marqués d'un * sont obligatoires. Les autres champs sont facultatifs et permettent d'ajuster le niveau de difficulté de l'élément.
Impression des Coach Cards
Depuis la page d'inscription du club ou la page de saisie des Coach Cards, vous pouvez télécharger au format PDF toutes les Coach Cards ou uniquement celle en cours de modification.
La procédure est la suivante :
- Accéder à la page récapitulative des inscriptions
images/2025/03/21/coachcard8.png - Récupérer les Coach Cards de votre club
En cliquant sur le bouton Coach Card situé en haut à droite, vous pouvez générer toutes les Coach Cards de votre club déjà enregistrées dans le système pour cette compétition.
Important !
Les Coach Cards apparaissent dans le téléchargement même si elles ne sont pas encore complètes. Leur présence dans le document ne signifie pas automatiquement qu'elles sont valides. Le système facilite le contrôle, mais la responsabilité finale vous appartient. - Enregistrer les Coach Cards téléchargées
Après avoir cliqué sur le bouton, le système génère le fichier PDF et le télécharge sur votre ordinateur.
La gestion du fichier téléchargé relève de votre responsabilité.
Une fois les données enregistrées dans le système, celui-ci envoie des notifications :- Les inscriptions enregistrées la veille sont envoyées par e-mail tôt le lendemain matin. Si nécessaire, vous pouvez également déclencher une notification immédiate depuis l'interface.
- Après la clôture des inscriptions, le système envoie à tous les participants les dernières données d'inscription valides.