Damit die Wettkämpferinnen und Wettkämpfer nach der Anmeldung im System erfasst werden können, muss zusätzlich die Coach Card eingereicht werden. Die Coach Cards müssen innerhalb der dafür vorgesehenen Frist im Meldesystem erfasst werden (diese Frist ist unabhängig von der Meldefrist). Das Vorgehen zur Erfassung einer Coach Card ist wie folgt:
- Zur Startseite des Meldesystems wechseln
Falls Sie noch kein gültiges Benutzerkonto besitzen, müssen Sie sich .
Falls Sie Ihre Anmeldedaten oder Ihr
- Coach Card erfassen starten
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Klicken Sie dazu im Wettkampfkalender auf der Startseite beim gewünschten Wettkampf auf die Schaltfläche «Anmeldung».
Achtung!
Die Anmeldeschaltflächen sind erst nach dem Einloggen verfügbar und nur während der vorgesehenen Frist sichtbar. - Wettkampf und Team auswählen
Wählen Sie den Wettkampf und das gemeldete Team aus, für das Sie die Coach Card erfassen oder bearbeiten möchten.
Falls für den Wettkampf eine Coach Card erforderlich ist, erscheint vor dem Team eine Schaltfläche mit einem Stiftsymbol sowie der Anzahl bereits erfasster und erforderlicher Elemente (z. B. 1/7).
Wenn noch keine Elemente erfasst wurden, ist die Schaltfläche gelb. Sind einige, aber noch nicht alle Elemente erfasst, ist sie blau. Sobald alle erforderlichen Elemente erfasst wurden, wird sie grün.
Klicken Sie auf die Schaltfläche des entsprechenden Wettkampfs, um fortzufahren.
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Suchen Sie auf der Anmeldeseite den Wettkampf in der entsprechenden Alterskategorie und klicken Sie auf den Namen des Wettkampfs. - Coach Card anzeigen und erfassen
Auf dem angezeigten Bildschirm sehen Sie, für welchen Wettkampf, welche Disziplin und welches Team die Coach Card erfasst wird. Am unteren Bildschirmrand werden die für diese Disziplin geltenden Coach-Card-Regeln angezeigt.
Jedes Wettkampfelement kann über die entsprechenden Schaltflächen erfasst werden. Während der Erfassung werden je nach Elementgruppe unterschiedliche Optionen angezeigt.
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Wählen Sie für jedes Element die gewünschte Person aus der Liste aus.
Falls eine Person nicht in der Liste erscheint, überprüfen Sie bitte die Angaben der Wettkämpfer wie in Schritt 2 beschrieben.
Falls mehrere Athletinnen, Athleten oder Gruppen im selben Wettkampf starten, können Sie über die Schaltfläche «+» zusätzliche Einträge hinzufügen.
Wenn Sie alle Angaben erfasst haben, klicken Sie auf «Speichern». - Daten speichern
Dieser Schritt unterscheidet sich je nach Elementtyp:- Acro Group A, Acro Group B, Acro Group C und Acro Group P
- Technische Pflichtelemente
- Hybrid-Elemente
- Erfasste Coach-Card-Elemente anzeigen
Nach dem Speichern kehrt das System zur Coach-Card-Seite zurück. Dort werden alle bisher erfassten Elemente angezeigt.
images/2025/03/21/coachcard4.pngMit den Schaltflächen neben der Zeilennummer können Elemente nach vorne oder hinten verschoben werden. Die Schaltflächen am Zeilenende ermöglichen das Bearbeiten oder Löschen eines Elements.
Achtung!
Die Übergangsphase wird immer zusammen mit dem jeweiligen Element gespeichert und kann hier ebenfalls bearbeitet werden.
Acro Group A, Acro Group B, Acro Group C und Acro Group P
Wenn Sie ein Acro-Element erfassen oder bearbeiten, erscheint folgender Bildschirm (die Felder können je nach Gruppe unterschiedlich sein):
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Im oberen Bereich können Sie erfassen, ob vor dem Element eine Übergangsphase vorhanden ist und wie lange diese dauert.
Anschliessend erfassen Sie die Details des Elements.
Klicken Sie nach Abschluss auf «Speichern».
Achtung!
Felder mit einem * sind Pflichtfelder. Alle anderen Felder sind optional und ermöglichen eine Anpassung der Komplexität des Elements.
Technische Pflichtelemente
Wenn Sie technische Pflichtelemente erfassen oder bearbeiten, erscheint folgender Bildschirm:
images/2025/03/21/coachcard6.png
Im oberen Bereich können Sie erfassen, ob vor dem Element eine Übergangsphase vorhanden ist und wie lange diese dauert.
Danach erfassen Sie die Details des Elements.
Klicken Sie anschliessend auf «Speichern».
Hybrid-Elemente
Wenn Sie ein Hybrid-Element erfassen oder bearbeiten, erscheint folgender Bildschirm:
images/2025/03/21/coachcard7.png
Im oberen Bereich können Sie erfassen, ob vor dem Element eine Übergangsphase vorhanden ist und wie lange diese dauert.
Danach erfassen Sie die Details des Elements. Über die Schaltflächen + und − am Zeilenende können zusätzliche Zeilen hinzugefügt oder bestehende gelöscht werden.
Klicken Sie nach Abschluss auf «Speichern».
Achtung!
Felder mit einem * sind Pflichtfelder. Alle anderen Felder sind optional und ermöglichen eine Anpassung der Komplexität des Elements.
Coach Cards drucken
Auf der Vereinsanmeldeseite oder auf der Coach-Card-Erfassungsseite können Sie alle Coach Cards oder die aktuell bearbeitete Coach Card als PDF herunterladen.
Vorgehensweise:
- Zur Übersichtsseite der Anmeldungen wechseln
images/2025/03/21/coachcard8.png - Eigene Coach Cards abrufen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche «Coach Card». Dadurch werden alle Coach Cards Ihres Vereins für bereits erfasste Wettkämpfe und Teams angezeigt.
Wichtig!
Coach Cards werden auch dann im Download angezeigt, wenn sie noch nicht oder noch nicht vollständig erfasst wurden. Die Anzeige bedeutet nicht automatisch, dass die Coach Card gültig ist. Das System unterstützt die Kontrolle, die Verantwortung liegt jedoch bei Ihrem Verein. - Coach Cards herunterladen und speichern
Nach dem Klick auf die Schaltfläche erstellt das System die PDF-Datei und lädt sie auf Ihren Computer herunter.
Die Verwaltung der heruntergeladenen Datei liegt in Ihrer Verantwortung.
Sobald Daten im System erfasst wurden, versendet das System Benachrichtigungen:- Einträge des Vortags werden am folgenden Morgen per E-Mail gemeldet. Bei Bedarf können Benachrichtigungen auch sofort über die Benutzeroberfläche ausgelöst werden.
- Nach Meldeschluss erhalten alle Teilnehmenden die zuletzt gültigen Meldedaten.